برای برگه‌هایی که جدی و مهم هستند، کاغذ سنگین‌تر را انتخاب کنید. کاغذهای سنگین‌تر ضخامت بیشتری دارند و به‌دلیل‌گرمای دستگاه چروک نمی‌خورند و به‌راحتی مچاله یا پاره نمی‌شوند. معمولا کاغذ A4 صد گرمی برای چاپ اسناد مهم‌تر مناسب‌تر است.
بسیاری از کسب‌وکارها سِت اداری خودشان را از کاغذهای ۱۰۰ گرمی سفارش می‌دهند، زیرا ظاهر حرفه‌ای‌تر و زیباتری دارد و تأثیر زیادی در وجهه کسب‌وکار خواهد داشت.
- برای برگه‌های عادی روزانه که چندان اهمیتی ندارند، معمولا وزن استاندارد یعنی ۸۰ گرمی انتخاب بهتری است.
- برای چاپ بروشور و آگهی‌ها، کاغذ A4 ۱۵۰ گرمی مناسب‌تر است، زیرا استحکام خوبی دارد.
- معمولا از کاغذ A4 ۱۷۰ گرمی برای پوستر یا هر چیز دیگری که به چاپ روی کاغذ ضخیم و سنگین نیاز دارد استفاده می‌کنند.
کاغذهای سبک و نازک (۷۰ گرمی و سبک‌تر) معمولا کیفیت خوبی ندارند و برای دستگاه‌های کپی یا چاپگر مناسب نیستند. این کاغذها تحمل گرمای زیاد را ندارند و چروک می‌شوند یا به هم می‌چسبند و دوتا دوتا از دستگاه عبور می‌کنند. اگر مدام از این کاغذها در دستگاه استفاده کنید، مجبورید زودبه‌زود آن را سرویس کنید. این کاغذها بیشتر برای نوشتن یا کارهای دیگر مناسب هستند.